Aide pour remplir les formulaires en direct

 

 

Notre fichier d'aide contient des renseignements sur les sujets suivants :

 

Logiciels nécessaires pour remplir les formulaires en ligne

Il existe 2 types de formulaires sur ce site. Pour télécharger des formulaires vierges, voici ce qu'il vous faut : 

 
  • Les formulaires à télécharger afin de les remplir à la main, sont visualisables grâce à

    Acrobat Reader 5.0 ou une version plus récente de ce logiciel.

     

  • Les formulaires pouvant être complétés en ligne, sont visualisables grâce à Acrobat Reader 6.0 ou une version plus récente de ce logiciel.

Pour sauvegarder un formulaire qui renferme vos propres données, vous devez acheter la version complète d'Acrobat Professionnel.

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Ouverture de documents Adobe Acrobat PDF

Lors de l'ouverture d'une fiche technique ou d'un formulaire en format PDF Adobe Acrobat, il se peut qu'il apparaisse le message suivant :

"Ce fichier contient peut être des informations non prises en charge par cette version du logiciel...."

  • Cliquez sur "Ok" pour permettre l'ouverture complète de la page.

Vous pourrez alors consulter les documents.

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Comment remplir les formulaires

  • En plus des renseignements ci-dessous, vous pouvez aussi consulter l'aide en ligne d'Acrobat Reader (sous « Aide » dans la barre de menus d'Acrobat Reader).
  • Lorsque vous commencez à remplir les champs du formulaire, à partir d'Acrobat Reader, il peut arriver le message suivant :

    "Adobe Acrobat n'enregistre pas les donnés que vous saisissez dans les champs ..."

Ceci confirme que vous ne pouvez pas enregistrer mais que vous pouvez remplir et renvoyer le formulaire.

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Déplacements à l'intérieur d'un formulaire

  • Introduisez les données voulues dans chaque case ou champ.
  • Pour passer d'un champ à l'autre, appuyez sur « Tab ».
    • De cette façon, vous ne risquez pas de sauter accidentellement des champs.
  • Vous pouvez aussi vous servir du curseur pour arriver au même résultat.
    • Amenez le curseur dans le champ que vous voulez remplir, puis cliquez sur le bouton gauche de la souris.

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Modification des données

  • Pour remplacer les données que vous avez déjà introduites dans un champ, amenez le curseur dans le champ en question, puis cliquez sur le bouton gauche de la souris.
    • Vous sélectionnez ainsi les données existantes, que vous pouvez alors modifier ou remplacer.

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Formulaires sur plusieurs parties

  • Certains formulaires comportent plusieurs parties ou copies.
  • N'oubliez pas de compléter les différentes pages. Utiliser la barre de défilement verticale, ou cliquez sur le symbole en bas de page , pour accéder à la page suivante.

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Cases à cocher

  • Certains formulaires renferment des cases à cocher.
    • Amenez le curseur sur la case que vous voulez cocher.
    • Lorsque votre curseur se transforme en une main avec un index qui pointe, cliquez sur le bouton gauche de la souris.
    • Pour supprimer la marque faite dans une case, cliquez sur le bouton gauche de la souris.

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Champs à plusieurs lignes

  • Certains champs de formulaires, comme celui qui est réservé aux informations complémentaires, peuvent accepter plusieurs lignes de texte.
    • Pour passer à la ligne suivante dans un champ, appuyez sur « Enter ».

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Comment imprimer les formulaires remplis

  • Après avoir introduit les données sur le formulaire et les avoir vérifiées, imprimez le formulaire.
  • Sélectionnez « Fichier », puis « Imprimer » dans la barre de menus d'Acrobat Reader.
    • Le système vous amène alors à la boîte de dialogue « Imprimer ».
    • Pour modifier le format de papier, cliquez sur « Configuration » dans cette boîte.

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Comment envoyer les formulaires remplis

  • Après avoir imprimez le formulaire, vous pouvez nous le renvoyer complété.
  • Cliquez sur le bouton rouge sur le formulaire.
    • Une fenêtre Outlook va alors s'ouvrir : elle comprend l'adresse mail d'Acim Jouanin (jouanin@acim-jouanin.fr) ainsi que le formulaire rempli.
    • Ensuite, cliquez sur la case "Envoyer" de la fenêtre Outlook. Le fichier sera alors dans la "Boite d'envoi".
    • Cliquez de nouveau sur "Envoyer" dans la boite Outlook, pour que le formulaire nous parvienne.

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Enregistrement de formulaires vierges

À l'aide d'une copie gratuite d' Adobe Acrobat Reader 4.05 ou d'une version plus récente de ce logiciel, vous pouvez télécharger un formulaire vierge pour usage ultérieur :

  • Sauvegardez le document dans le répertoire de votre choix, cliquez sur « Fichier », puis sur « Enregistrer une copie » dans la barre de menus d'Acrobat Reader.

    Attention : seuls les formulaires vierges pourront être stockés.

     

  • Ensuite vous pourrez réutiliser ces documents en les ouvrant dans Acrobat Reader, en cliquant sur "Fichier", puis "'Ouvrir" et rechercher le document à l'emplacement choisi.

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Sauvegarde de formulaires remplis

Pour sauvegarder un formulaire qui renferme vos propres données, vous devez acheter la version complète d'Adobe Acrobat.

 

 

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